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Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insbesondere gemäß DSGVO und BDSG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Kontaktmöglichkeiten.

1. Verantwortlicher

Wöhler Consulting
Inhaber: Tim Wöhler
Tölzer Straße 1
82031 Grünwald
E-Mail: support@kanzleivoice.de

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der vorstehend genannte Anbieter, Wöhler Consulting, Inhaber Tim Wöhler.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter die Daten, die Ihr Browser technisch übermittelt, insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden für die Dauer von in der Regel bis zu 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Der Betrieb der Website erfolgt auf Servern in Deutschland. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name und den Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Formulare „Demonstration anfragen“, „Telefon-KI testen“ und „Präsentation herunterladen“

Über die drei Formulare auf dieser Website können Sie eine individuelle Demonstration anfragen, die Telefon-KI testen oder unsere Präsentation als PDF herunterladen. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen eingegebenen Daten:

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihnen die Präsentation bereitzustellen bzw. den Test der Telefon-KI zu ermöglichen, die Demonstration zu vereinbaren, Sie zu kontaktieren und Ihnen unser Angebot vorzustellen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

Zur Weiterverarbeitung der Formulareingaben (z. B. für eine automatische Eingangsbestätigung und die interne Zuordnung) nutzen wir den Automatisierungsdienst Zapier (Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, CA 94104, USA). Zapier wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschluss). Es werden nur die oben genannten Angaben sowie die im folgenden Absatz beschriebenen technischen Angaben übermittelt.

Zusammen mit Ihren Eingaben übermitteln wir technische Angaben zur Herkunft der Anfrage: die Seite, auf der Sie das Formular abgesendet haben, den Zeitpunkt der Absendung sowie – falls die Adresse dieser Seite Kampagnenparameter enthält (z. B. weil Sie über eine LinkedIn-Anzeige gekommen sind) – diese Parameter (Quelle, Medium, Kampagne, Anzeigenvariante, Suchbegriff). Ohne Ihre Einwilligung wird dafür nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen: Die Parameter werden beim Absenden direkt aus der Adresse der aktuellen Seite übernommen. Nur wenn Sie im Einwilligungsbanner „Alle akzeptieren“ gewählt haben, legen wir die Kampagnenparameter zusätzlich für die Dauer Ihres Besuchs im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (Session Storage) ab, damit sie auch dann zugeordnet werden können, wenn Sie das Formular erst auf einer anderen Seite dieser Website absenden; der Sitzungsspeicher wird beim Schließen des Tabs bzw. Fensters automatisch geleert. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie wie unter Ziffer 5 beschrieben widerrufen können. Wir nutzen die Angaben, um Anfragen der jeweiligen Werbekampagne zuzuordnen und deren Erfolg zu messen; Rechtsgrundlage für die Übermittlung zusammen mit Ihrer Anfrage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Durchführung des Test-Anrufs setzen wir zudem technische Dienstleister für Telefonie und Sprach-KI ein, die ebenfalls als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig werden. Ihre Angaben werden nur im dafür erforderlichen Umfang an diese Dienstleister übermittelt.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse.

Anfragen über LinkedIn-Lead-Formulare

Wenn Sie auf LinkedIn ein Lead-Formular von KanzleiVoice absenden, erhalten wir die Angaben, die Sie dort übermitteln (LinkedIn befüllt einzelne Felder aus Ihrem Profil vor; Sie können sie vor dem Absenden ändern):

Wir verwenden diese Daten, um Sie für das angefragte kostenlose Erstgespräch zu kontaktieren und Ihre Anfrage nachzuverfolgen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung, die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Daten gelangen über den oben genannten Automatisierungsdienst Zapier (USA) in unser CRM-System. Wir löschen sie, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind; kommt ein Vertrag zustande, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und der weiteren Verarbeitung jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse.

Erfolgsmessung über die LinkedIn Conversions API

Führt eine Anfrage, die uns über LinkedIn erreicht hat, zu einem Beratungsgespräch oder zu einem Vertragsabschluss, übermitteln wir dieses Ereignis an LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Anschrift siehe Ziffer 5) – zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse in gehashter, also pseudonymisierter Form. LinkedIn gleicht diesen Wert mit seinen Mitgliedsdaten ab und ordnet das Ereignis der Anzeige zu, über die Sie uns erreicht haben; so erfahren wir, wie wirksam unsere Werbung ist. Dabei kann eine Übermittlung an LinkedIn Corporation in die USA erfolgen (siehe Ziffer 7). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse.

5. Cookies, Einwilligung, Statistik & Marketing

Technisch notwendige Speicherung. Wir verwenden lokale Speicherung im Browser (Local Storage), um Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner zu merken und das Banner nicht erneut anzuzeigen. Diese Speicherung erfolgt auf Ihrem Gerät und ist für den Betrieb der Seite erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Sie können sie über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Einwilligungsbanner. Statistik- und Marketing-Technologien (siehe unten) werden erst geladen und ausgeführt, nachdem Sie im Banner „Alle akzeptieren“ gewählt haben. Wählen Sie „Ablehnen“, werden diese Dienste nicht geladen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Technologien und den damit verbundenen Zugriff auf Ihr Endgerät sowie die anschließende Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zum Widerruf löschen Sie die gesetzten Cookies in Ihrem Browser bzw. nutzen die unten genannten Opt-out-Möglichkeiten.

Meta-Pixel (Facebook / Instagram)

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir das Meta-Pixel des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein. Damit messen wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen, erkennen Handlungen auf dieser Website (z. B. Formularabsendungen) und können Ihnen auf Meta-Plattformen passende Werbung ausspielen (Retargeting). Verarbeitet werden u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, aufgerufene Seiten sowie Cookie-/Nutzerkennungen. Eine Datenübermittlung an Meta in die USA findet statt; hierfür bestehen EU-Standardvertragsklauseln bzw. ein Angemessenheitsbeschluss. Meta ist hinsichtlich der Erhebung und Weitergabe der Daten gemeinsam Verantwortlicher (Art. 26 DSGVO). Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy. Werbeeinstellungen: facebook.com/settings?tab=ads.

Google (Google Analytics / Google Ads)

Nach Ihrer Einwilligung binden wir das Google-Tag (gtag.js) des Anbieters Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein und nutzen darüber Google Analytics und/oder Google Ads (Conversion-Tracking, Remarketing). Damit analysieren wir die Nutzung dieser Website und messen den Erfolg unserer Werbung. Verarbeitet werden u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Referrer, aufgerufene Seiten, Interaktionen sowie Cookie-/Werbe-IDs. Eine Übermittlung an Google in die USA findet statt (EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschluss). Sie können der Erfassung widersprechen: über das Browser-Add-on tools.google.com/dlpage/gaoptout sowie über die Anzeigeneinstellungen unter myadcenter.google.com. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

LinkedIn Insight Tag

Nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) binden wir das LinkedIn Insight Tag des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein. Damit messen wir, ob Besucher nach dem Kontakt mit einer unserer LinkedIn-Anzeigen auf dieser Website z. B. eine Anfrage stellen (Conversion-Messung), bilden Zielgruppen, um Besuchern dieser Website auf LinkedIn passende Werbung auszuspielen (Retargeting), und erhalten anonymisierte, zusammengefasste Auswertungen über die Besucher dieser Website (z. B. Branche, Position, Unternehmensgröße). Verarbeitet werden u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, aufgerufene Seiten, Referrer, Zeitpunkt des Aufrufs sowie Cookie- bzw. Nutzerkennungen. Dabei können Daten an LinkedIn Corporation in die USA übermittelt werden; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Welche Cookies bzw. Kennungen LinkedIn setzt und wie lange sie gespeichert werden, ist in der Cookie-Richtlinie von LinkedIn aufgeführt: linkedin.com/legal/cookie-policy. Weitere Informationen: linkedin.com/legal/privacy-policy.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die für diese Website gespeicherten Daten in Ihrem Browser löschen (Cookies und lokaler Speicher, insbesondere den Eintrag „kv-consent“). Danach wird das Insight Tag nicht mehr geladen, und das Einwilligungsbanner erscheint beim nächsten Aufruf erneut. Personalisierte Werbung auf Basis Ihrer Website-Besuche können Sie außerdem in den Werbeeinstellungen von LinkedIn deaktivieren: linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die konkrete Ausgestaltung (u. a. eingesetzte IDs, Speicherdauern) hängt von der Konfiguration der genannten Dienste ab.

6. Schriftarten und weitere Gestaltungselemente

Schriftarten und alle weiteren Gestaltungselemente werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Ohne Ihre Einwilligung werden beim Seitenaufruf keine Inhalte von Servern Dritter nachgeladen.

7. Empfänger und Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist, gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben. Soweit Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, geschieht dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses).

Empfänger, bei denen eine Verarbeitung in Drittländern (insbesondere den USA) stattfinden kann, sind nach dieser Erklärung insbesondere Zapier Inc. (USA, Ziffer 4), Meta (Irland/USA, Ziffer 5), Google (Irland/USA, Ziffer 5) sowie LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland) und LinkedIn Corporation (USA), Ziffern 4, 5 und 8. Übermittlungen in die USA stützen sich, soweit der Empfänger unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, im Übrigen auf EU-Standardvertragsklauseln.

8. LinkedIn-Unternehmensseite

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Anschrift siehe Ziffer 5). Wenn Sie unsere Unternehmensseite aufrufen oder mit ihr interagieren, erstellt LinkedIn statistische Auswertungen (Page Insights), die uns nur in zusammengefasster Form zur Verfügung stehen. Für diese Auswertungen sind LinkedIn und wir gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO); die Einzelheiten regelt die Vereinbarung von LinkedIn über die gemeinsame Verantwortlichkeit („Page Insights Joint Controller Addendum“): legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Darstellung unseres Angebots und der Kommunikation mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte (Ziffer 9) können Sie sowohl uns als auch LinkedIn gegenüber geltend machen. Für die Nutzung der Plattform selbst gilt die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für den Verantwortlichen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 01.10.2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

Hinweis: Die konkreten Speicherdauern, Cookie-Namen und ggf. weitere Empfänger der unter Ziffer 5 genannten Dienste sind vor dem Livegang zu ergänzen bzw. durch die anwaltliche Prüfung zu bestätigen.